Tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
KotiJorma Oy (Y-tunnus 3644988-9)
21200 Raisio
Sähköposti: jorma@kotijorma.fi
Puhelin: 041 327 9337
Tietosuojaa koskevat kysymykset ja pyynnöt voit lähettää yllä olevaan sähköpostiosoitteeseen.
2. Mitä tietoja käsittelemme
- Tarjouspyyntö- ja yhteydenottolomake: nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite (vapaaehtoinen), asiakastyyppi (kotitalous, taloyhtiö tai huoltoyhtiö), valitut palvelut, viestin sisältö sekä tieto siitä, kiinnostaako kotitalousvähennys.
- Rekrylomake (Sinusta Jormaksi?): nimi, puhelinnumero, paikkakunta ja oma kuvaus osaamisesta.
- Sähköposti, puhelu ja WhatsApp: tiedot, jotka itse kerrot ottaessasi meihin yhteyttä.
3. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
- Tarjouspyyntöihin vastaaminen, työn sopiminen ja asiakassuhteen hoitaminen. Peruste: sopimusta edeltävät toimenpiteet ja sopimus (art. 6.1 b).
- Rekrytointiyhteydenottoihin vastaaminen ja mahdollisen työ- tai alihankintasuhteen arviointi. Peruste: sopimusta edeltävät toimenpiteet (art. 6.1 b).
- Kirjanpito- ja verolainsäädännön velvoitteet (esim. laskut ja kotitalousvähennykseen liittyvät tiedot). Peruste: lakisääteinen velvoite (art. 6.1 c).
Lomakkeella lähetettyjä tietoja ei käytetä suoramarkkinointiin eikä niistä muodosteta markkinointirekisteriä.
4. Tietojen vastaanottajat ja käsittelijät
Tietoja ei myydä eikä luovuteta ulkopuolisille. Käytämme seuraavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja puolestamme:
- Cloudflare, Inc. — verkkosivuston ylläpito ja lomakkeiden välitys.
- Resend, Inc. — lomakeviestien toimitus sähköpostiin (lähetykset EU-alueen palvelimilta).
- Google Ireland Ltd. — sähköpostipalvelu, johon lomakeviestit saapuvat, sekä suostumuksellasi analytiikka ja mainonnan mittaus.
Osa palveluntarjoajista on yhdysvaltalaisia, joten tietoja voidaan siirtää EU:n ja ETA:n ulkopuolelle. Siirrot perustuvat EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (Data Privacy Framework) tai Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin.
5. Säilytysaika
- Tarjouspyynnöt ja yhteydenotot, joista ei synny tilausta: enintään 12 kuukautta.
- Asiakkuuteen liittyvät tiedot: asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen niin kauan kuin kirjanpitolaki edellyttää (tositteet 6 vuotta, kirjanpitokirjat 10 vuotta).
- Rekrytointiyhteydenotot: enintään 12 kuukautta, ellei synny työ- tai alihankintasuhdetta.
6. Evästeet ja seuranta
Käytämme sivustolla Google Tag Manageria ja Google Analytics 4 -analytiikkaa sekä Google-mainonnan konversioseurantaa. Niiden evästeet otetaan käyttöön vain, jos hyväksyt ne evästebannerissa. Ilman suostumusta Google saa ainoastaan evästeettömiä, tunnistamattomia tietoja (Google Consent Mode), joita käytetään kävijämäärien mallintamiseen.
- Välttämättömät: evästevalintasi tallennetaan selaimesi paikalliseen muistiin (kj_consent), jotta bannerin ei tarvitse näkyä joka käynnillä.
- Analytiikka (Google Analytics 4): sivujen katselut ja yhteydenottojen määrä, evästeet _ga ja _ga_*, säilytysaika enintään 14 kuukautta.
- Mainonta (Google Ads): mainonnan tehon mittaaminen, evästeet esim. _gcl_au, säilytysaika enintään 90 päivää.
Voit muuttaa valintaasi milloin tahansa sivun alareunan linkistä Evästeasetukset. Käsittelyn peruste on suostumuksesi (art. 6.1 a).
7. Oikeutesi
Sinulla on oikeus saada tietää, mitä tietoja sinusta käsitellään, sekä oikeus pyytää tietojen oikaisemista, poistamista tai käsittelyn rajoittamista ja vastustaa käsittelyä. Pyynnöt voit lähettää osoitteeseen jorma@kotijorma.fi.
Jos katsot, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).
8. Tietoturva
Sivusto ja lomakkeet toimivat salatun yhteyden (HTTPS) kautta. Lomakeviestit ovat vain niiden henkilöiden saatavilla, jotka tarvitsevat niitä yhteydenottoihin vastaamiseen.